Une assistant de direction (h/f)

Le Département de l’Ain recrute un assistant de direction (h/f) au sein de la direction des ressources humaines, poste basé à Bourg en Bresse.

Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le Département de l’Ain s’engage à offrir un service public de référence, alliant modernité et valeurs humaines. Dans ce cadre et face à un environnement en constante évolution, la volonté de la direction des ressources humaines est d’élaborer une gestion des ressources humaines agile et tournée vers l’avenir, avec une vision prospective et dynamique.

La Direction des ressources humaines (DRH) accompagne les agents de la collectivité dans leur développement professionnel, tout en garantissant l’efficacité et la performance de l’organisation. La DRH compte une soixantaine d’agents et comprend un service recrutement, un service gestion des personnels dont un pôle paie-frais de déplacement et un pôle carrière-retraite, un service formation et développement des compétences, un service de l’information RH, un service des actions sociales et un service santé au travail.

En tant qu’Assistant(e) de Direction RH, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines, au sein d’un pôle composé de deux assistantes administratives et d’accueil.

-Gérer les tâches administratives quotidiennes de la Directrice,
-Gérer l’agenda de la Directrice, organiser les réunions, les entretiens… et préparer les fonds de dossiers correspondants en recueillant les éléments auprès des services,
-Coordonner les tâches administratives et d’accueil du pôle secrétariat (superviser l’accueil téléphonique et l’accueil physique, réceptionner les courriers entrants et alerter la Directrice sur les courriers sensibles),
-Rédiger la correspondance courante (courriers, mails, invitations à des réunions, notes…),
-Relire et corriger divers documents RH,

-Elaborer des diaporamas de présentation en réunion,
-Collecter des données auprès des cadres de la DRH et les synthétiser pour la Directrice ou pour la constitution de dossiers à l’échelle du Département,
-Gérer des dossiers ponctuels en lien avec la Directrice et participer à certains groupes de travail,
-Assurer le suivi des correspondances en provenance du cabinet du Président, de la Direction générale et de la Direction générale adjointe.

-Vous disposez d’une expérience significative sur des fonctions d’assistant de direction,
-Votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et votre capacité à anticiper font de vous un atout essentiel pour la Directrice. Vous avez la capacité d’apporter une aide à la prise de décision,
-Vous partagez notre vision d’un service public efficace et transparent, alliant modernité et valeurs humaines,
-Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie, et vous gérez les priorités avec efficacité,
-Vous traitez des informations sensibles et savez faire preuve de discrétion. Vous avez le sens du relationnel. Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’aise dans un environnement collaboratif,
-Vous avez une excellente maîtrise du Français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles,
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous participez à la transformation numérique de la fonction RH.

Nos atouts :

Une politique RH de proximité :
-Des perspectives d’évolution professionnelle
-Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
-Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
-Un temps de travail flexible et modulable

Des avantages et prestations sociales :
-Des titres restaurants
-Des offres de prestations culturelles et de loisirs
-Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire si vous choisissez un organisme labellisé fonction publique et une participation financière à votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe APICIL.