Un secrétaire Enfance (h/f)

Le Département de l’Ain recrute un secrétaire enfance (H/F) à la protection de l’enfance pour le territoire Bugey- Pays de Gex.
CDD du 01/01/2025 au 30/06/2025.
Poste basé à Gex.

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l’Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.

Sous l’autorité du responsable enfance du pôle Protection de l’enfance, vous assurez la gestion administrative de ce pôle.

Missions principales :

• Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
• Vous évaluez les demandes des usagers et des partenaires afin de les rediriger,
• Vous traitez informatiquement et administrativement ( via le logiciel métier IODAS) les dossiers lié aux activités du pôle protection de l’enfance,
• Vous éditez les courriers et les arrêtés,
• Vous saisissez les mesures en lien avec les aides éducatives préventives (AEP) dans le logiciel métier IODAS,
• Vous préparez les réunions, les synthèses, le projet pour l’enfant (PPE),
• Vous êtes en charge du classement de la facturation et des attestations de prise en charge,
• Vous saisissez les Actions Educatives en Milieu Ouvert (AEMO),
• Vous gérez l’affiliation à la Complémentaire Santé Solidaire (CSS),
• Vous gérez le calendrier des enfants,
• Vous avez en charge la gestion ou vous participez à des réunions internes,
• Vous archivez les dossiers des usagers,

Profil :

• Connaissance de l’environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l’action sociale,
• Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de protection de l’enfance,
• Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine social,
• Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
• Maîtrise de l’outil informatique : bureautique (excel, word, outlook),
• Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus,
• Capacité à transmettre des informations et à respecter les délais,
• Capacité relationnelle et organisationnelle,
• Capacité à travailler en autonomie et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire,
• Travail dans le respect des règles de confidentialité.

Nos atouts :

Une politique RH de proximité :

• Des perspectives d’évolution professionnelle
• Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
• Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
• Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible)
  Des avantages et prestations sociales :
• Des titres restaurants
• Des offres de prestations culturelles et de loisirs
• Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et votre mutuelle si vous adhérez au contrat groupe APICIL

Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d’un curriculum vitae : Monsieur le Président du Conseil départemental.