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Connaître le protocole d'accueil en salle de lecture

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La salle de lecture des Archives départementales est ouverte en continu le mardi, mercredi et le jeudi de 8 h 30 à 17 h.

L’accès s’effectue par l’entrée principale du bâtiment, sauf pour le public à mobilité réduite (PMR) qui s’effectue par l’arrière du bâtiment.

Les règles applicables seront principalement celles inscrites dans le « règlement du 5 novembre 2015 » :

Article 1^er - La salle de lecture des Archives départementales est accessible gratuitement et dans la limite des places disponibles. 16 tables de consultation de documents originaux et 6 ordinateurs de consultation sur le site Internet sont disponibles.

Article 4 - règles d’admission en salle de lecture :

• les lecteurs doivent déposer dans les casiers mis à leur disposition dans le hall leurs effets personnels (sacs à mains, valises, porte-documents, housses d’ordinateurs portables…). Ils sont responsables de la fermeture des casiers utilisés ;
• les lecteurs doivent être munis d’un crayon à papier pour la prise des notes car tout objet ou substance susceptible de porter atteinte à l’intégrité des documents (encre, stylos, ciseaux…) est interdit ;
• les lecteurs doivent suspendre leurs vêtements (manteaux, vestes…) au porte-manteau situé dans la salle de lecture ;
• il est interdit d’introduire en salle de lecture de la nourriture ou de la
• Aucun accessoire non utile directement aux recherches n’est autorisé sur les tables et sur les

Néanmoins, l’usage d’un ordinateur portable est autorisé.

Article 6 - communication des archives :

Le personnel des Archives départementales est chargé de la communication des archives. Il met à la disposition des lecteurs les documents demandés sous réserve de leur communicabilité.

Il explique l’utilisation des instruments de recherche, des ouvrages de références et des usuels laissés en libre accès et fait profiter de son expérience. En revanche, il n’est pas tenu d’effectuer les recherches en lieu et place des lecteurs.

Article 7 - consultation des archives :

La consultation des documents d’archives s’effectue en salle de lecture de 8 h 30 à 17 h.

Les demandes de documents se font de 8 h 30 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 15. Aucun document n’est sorti pendant la permanence de 12 h à 13 h 30.

Pour chaque demande de communication d’un document, le lecteur remplit lisiblement une fiche de demande. Une même fiche peut être utilisée pour plusieurs cotes consécutives. Seulement 5 cotes peuvent être demandées simultanément. Une nouvelle demande sera acceptée quand 4 articles auront été consultés et rendus.

Le lecteur ne peut consulter qu’un seul article à la fois, sauf pour les ouvrages cotés en bibliothèque.

Le nombre total d’articles communiqués dans une journée peut être limité à 20 selon l’affluence en salle de lecture.

Des tables spécifiques sont prévues pour la consultation de certains documents (grands formats, supports spécifiques, documents fragiles et précieux, documents soumis à dérogation). Une place sera alors imposée au lecteur.

Il n’est pas possible réserver des documents par messagerie ou par téléphone. Les demandes se font uniquement

à l’arrivée en salle de lecture.

Il est conseillé de venir avec un appareil photo ou un téléphone pour faire les copies de vos documents.

« Conformément au règlement de la salle de lecture du 5 novembre 2015 » l’usage du scanner à plat est interdit.

Cependant les demandes de numérisation dans la limite de 30 par jour peuvent être faites.

Le forfait de 15 € est appliqué pour les copies A 4 et/ou A3 couleur. Les numérisations sont seulement effectuées le lundi et le vendredi.

Rappel : l’envoi de documents par courriel de fichiers existants est gratuit.